El Fondo Manuel M. Ponce fue adquirido por el Instituto Cultural de Aguascalientes (ICA) a través de la donación que llevó a cabo el heredero de Clementina Maurel, el también músico Carlos Vázquez Sánchez, en octubre de 1986. Fue una de las cuatro partes en las que se dividió el acervo entre el ICA, la Facultad de Música de la UNAM, el Gobierno del Estado de Zacatecas y el Municipio de Fresnillo.
En un inició, las piezas donadas al Instituto Cultural de Aguascalientes se exhibieron como Museo en la Escuela de Música Manuel M. Ponce. En 1988 se prestaron las piezas para formar parte del nuevo Museo Regional de Historia de Aguascalientes dependiente del INAH, ahí permanecieron hasta 2007, año en que fueron reincorporados al ICA. A partir de ese año quedó bajo resguardo definitivo del Archivo General del mismo instituto. El piano, que es parte del acervo, se ubicó en el Museo Aguascalientes. Los objetos de casa suelen ser solicitados para exposiciones como “Patria Diamantina. Notas alegóricas de Ramón López Velarde”, en la Sala de exposiciones temporales del Museo de Guadalupe, ex Convento de Propaganda Fide de Nuestra Señora de Guadalupe en Zacatecas, de junio de 2021 a abril de 2022. Todo el acervo se resguardan de manera permanente en las Bóvedas climatizadas y Taller de Restauración del Archivo General.
La totalidad de las piezas, sean objetos o archivo, están ubicadas en las Bóvedas Climatizadas antes mencionadas, se trasladaron en 2019 de la Casa de la Cultura lo que ha permitido mejorar las condiciones de conservación. Previo al ingreso a bóvedas, los muebles se fumigaron y limpiaron, y se limpiaron álbumes fotográficos, libros y revistas. A partir de entonces se actualizó el catálogo y se realizaron los instrumentos de consulta archivística. La consulta es pública desde 2007 y desde entonces se ha insistido en mejorar la descripción archivística. Actualmente está en proceso de digitalización.